Pour limiter au maximum les risques d'impayés et de retards de paiement dus à des litiges administratifs, il est nécessaire de soigner la rédaction des factures.
Elles doivent être le reflet du contrat passé entre le fournisseur et l'acheteur et toute déviance posera problème. Par ailleurs, elles comportent des engagements
réciproques :
Pour le fournisseur de livrer un bien à une date et un prix défini.
Pour l'acheteur le paiement du prix à une date d'échéance donnée.